16:15:14 06-11-2021 | Lượt xem: 449
Với sự phát triển của công nghệ, hóa đơn điện tử với những ưu điểm vượt trội đã trở thành xu thế tất yếu và đang dần thay thế hóa đơn giấy. Trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử có nhiều vấn đề phát sinh như thủ tục hủy hóa đơn điện tử đã phát hành nhưng chưa sử dụng là vấn đề thường gặp mà kế toán cần nắm rõ.
Hủy hóa đơn điện tử là gì? Hủy hóa đơn điện tử và tiêu hủy hóa đơn điện tử có giống nhau không?
Theo Khoản 3 Điều 11 Thông tư 32/2011/TT-BTC quy định:
“3. Hủy hóa đơn điện tử là làm cho hóa đơn đó không có giá trị sử dụng.
Tiêu hủy hóa đơn điện tử là làm cho hóa đơn điện tử không thể truy cập và tham chiếu đến thông tin chứa trong nó.
Hóa đơn điện tử đã hết thời hạn lưu trữ theo quy định của Luật Kế toán nếu không có quyết định khác của cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì được phép tiêu hủy. Việc tiêu hủy hóa đơn điện tử không được làm ảnh hưởng đến tính toàn vẹn của các hóa đơn điện tử chưa tiêu hủy và phải bảo đảm sự hoạt động bình thường của hệ thống thông tin.”
Trong hơn 10 năm cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói, ACF nhận thấy rằng, có nhiều kế toán vẫn chưa phân biệt được 2 khái niệm hủy hóa đơn và tiêu hủy hóa đơn. Hóa đơn điện tử bị hủy vẫn có thể truy cập thông tin tuy nhiên không còn giá trị sử dụng như ghi nhận chi phí và kê khai thuế, còn việc thực hiện tiêu hủy hóa đơn điện tử là khi hóa đơn điện tử hết thời hạn lưu trữ, khi đó ta không thể truy cập thông tin của hóa đơn nữa.
Việc hủy hóa đơn điện tử đã phát hành nhưng chưa sử dụng tuân thủ theo Khoản 2 Điều 29 Thông tư 39/2014/TT-BTC:
“2. Các trường hợp hủy hóa đơn
a) Hóa đơn đặt in bị in sai, in trùng, in thừa phải được hủy trước khi thanh lý hợp đồng đặt in hóa đơn.
b) Tổ chức, hộ, cá nhân có hóa đơn không tiếp tục sử dụng phải thực hiện hủy hóa đơn. Thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là ba mươi (30) ngày, kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế. Trường hợp cơ quan thuế đã thông báo hóa đơn hết giá trị sử dụng (trừ trường hợp thông báo do thực hiện biện pháp cưỡng chế nợ thuế), tổ chức, hộ, cá nhân phải hủy hóa đơn, thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là mười (10) ngày kể từ ngày cơ quan thuế thông báo hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm lại được hóa đơn đã mất.
c) Các loại hóa đơn đã lập của các đơn vị kế toán được hủy theo quy định của pháp luật về kế toán.
d) Các loại hóa đơn chưa lập nhưng là vật chứng của các vụ án thì không hủy mà được xử lý theo quy định của pháp luật.”
Như vậy, doanh nghiệp cần hủy hóa đơn điện tử khi đã thực hiện phát hành hóa đơn nhưng không tiếp tục sử dụng hoặc khi cơ quan thuế thông báo hóa đơn hết giá trị sử dụng.
Khi hủy hóa đơn điện tử chưa sử dụng, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục hủy hóa đơn điện tử theo Khoản 3 Điều 29 Thông tư 39/2014/TT-BTC như sau :
“ 3. Hủy hóa đơn của tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh
a) Tổ chức, cá nhân, hộ kinh doanh cá thể phải lập Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy.
b) Tổ chức kinh doanh phải thành lập Hội đồng hủy hóa đơn. Hội đồng hủy hóa đơn phải có đại diện lãnh đạo, đại diện bộ phận kế toán của tổ chức.
Hộ, cá nhân kinh doanh không phải thành lập Hội đồng khi hủy hóa đơn.
c) Các thành viên Hội đồng hủy hóa đơn phải ký vào biên bản hủy hóa đơn và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai sót.
d) Hồ sơ hủy hóa đơn gồm:
- Quyết định thành lập Hội đồng hủy hóa đơn, trừ trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh;
- Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy ghi chi tiết: tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy (từ số... đến số... hoặc kê chi tiết từng số hóa đơn nếu số hóa đơn cần hủy không liên tục);
- Biên bản hủy hóa đơn;
- Thông báo kết quả hủy hóa đơn phải có nội dung: loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số… đến số, lý do hủy, ngày giờ hủy, phương pháp hủy (mẫu số 3.11 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này).
Hồ sơ hủy hóa đơn được lưu tại tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn. Riêng Thông báo kết quả hủy hóa đơn được lập thành hai (02) bản, một bản lưu, một bản gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất không quá năm (05) ngày kể từ ngày thực hiện hủy hóa đơn.”
Qua bài viết, ACF – Kết nối dịch vụ kế toán toàn quốc mong rằng các bạn hiểu rõ hơn về trường hợp hủy hóa đơn điện tử đã phát hành nhưng chưa sử dụng và có thể áp dụng vào tình huống thực tế của doanh nghiệp.
ACF tặng bạn phần mềm kế toán hộ kinh doanh file excel miễn phí với sổ sách kế toán được thiết kế dựa trên thông tu 88/2021/TT-BTC
Mẫu sổ sách kế toán hộ kinh doanh cá thể thông tư 88/2021/TT-BTC bao gồm 7 loại sổ sách và 5 loại chứng từ kế toán. Tải ngay file excel sổ sách kế toán HKD
Download phần mềm kế toán misa 2017 miễn phí full crack với đầy đủ các phân hệ, có license kèm theo. Phù hợp cho các bạn đang làm kế toán dịch vụ
Mẫu số 01/TTrT ra quyết định về việc thanh tra thuế tại …(người nộp thuế) được ban hành theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC 29/09/2021 của Bộ trưởng Bộ Tài...
Mẫu số 14/KTT - Phụ lục biên bản kiểm tra được ban hành theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC 29/09/2021 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính
Mẫu số 13/KTT Biên bản công khai và bàn giao dự thảo biên bản kiểm tra được ban hành theo TT số 80/2021/TT-BTC 29/09/2021 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính
Mẫu số 12/KTT – Biên bản kiểm tra được ban hành theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC 29/09/2021 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính
Mẫu số 11/KTT ra quyết định về việc điều chỉnh nội dung/thời kì kiểm tra thuế được ban hành theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC 29/09/2021 của Bộ trưởng Bộ...
Mẫu số 10/KTT ra quyết định về việc điều chỉnh thành viên Đoàn kiểm tra được ban hành theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC 29/09/2021 của Bộ trưởng Bộ Tài...
Mẫu số 09/KTT ra quyết định về việc thay đổi Trưởng đoàn Kiểm tra được ban hành theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC 29/09/2021 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính
Mẫu số 08/KTT thông báo về việc hoãn thời gian kiểm tra được ban hành theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC 29/09/2021 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính
Mẫu số 07/KTT là biên bản công bố quyết định kiểm tra được ban hành theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài Chính
Mẫu số 06/KTT ra quyết định về bãi bỏ quyết định kiểm tra được ban hành theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC 29/09/2021 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính
Mẫu số 05/KTT ra quyết định về việc gia hạn thời hạn kiểm tra được ban hành theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC 29/09/2021 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính
Mẫu số 04/KTT ra quyết định về việc kiểm tra thuế được ban hành theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC 29/09/2021 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính
Mẫu số 03/KTT thông báo lần 2 về việc giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu được ban hành theo Thông tư 80/2021/TT-BTC 29/09/2021 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính
Mẫu số 02/KTT biên bản làm việc về việc giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu được ban hành theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC 29/09/2021 của Bộ trưởng Bộ Tài...
Mẫu số 01/K TT thông báo về việc giải trình, bổ sung thông tin, dữ liệu được ban hành theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC 29/09/2021 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính
Mẫu số 07/HTQT - Giấy chứng nhận cư trú (RESIDENCE CERTIFICATE) được ban hành theo Thông tư 80/2021/TT-BTC ngày 29/09/2021 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính
Mẫu số 05/HTQT giấy xác nhận thuế thu nhập đã nộp tại Việt Nam đối với thu nhập từ tiền lãi cổ phần, lãi tiền cho vay, tiền bản quyền hoặc phí dịch...
Mẫu số 05/NDAN văn bản xác minh thông tin bảo lãnh được ban hành theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC 29/09/2021 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính
Mẫu số 04/NDAN quyết định về việc nộp dần tiền thuế nợ được ban hành theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC 29/09/2021 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính
Mẫu số 03/NDAN thông báo về việc không chấp nhận nộp dần tiền thuế nợ được ban hành theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC 29/09/2021 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính
Mẫu số 02/NDAN yêu cầu thực hiện nghĩa vụ bảo lãnh thuế được ban hành theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC 29/09/2021 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính
Mẫu số 07/XOANO quyết định về việc xóa nợ tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt của Thủ tướng Chính Phủ được ban hành theo TT số 80/2021/TT-BTC 29/09/2021...
Mẫu số 06/XOANO quyết định về việc xóa nợ tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt của Bộ Tài Chính được ban hành theo TT số 80/2021/TT-BTC 29/09/2021...
Mẫu số 05/XOANO quyết định về việc xóa nợ tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt của Tổng Cục Thuế được ban hành theo TT số 80/2021/TT-BTC 29/09/2021 của...
Mẫu số 04/XOANO quyết định về việc xóa nợ tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt đối với (tên người nộp thuế) của UBND ban hành theo Thông tư số...
Mẫu số 03/XOANO thông báo về việc bổ sung hồ sơ đề nghị xóa nợ tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt được ban hành theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC của BT...
Mẫu số 02/XOANO văn bản thông báo không thuộc trường hợp được xóa nợ tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt ban hành theo TT số 80/2021/TT-BTC 29/09/2021 của...
Mẫu số 01/XOANO văn bản đề nghị xóa nợ tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt được ban hành theo TT số 80/2021/TT-BTC 29/09/2021 của Bộ trưởng Bộ Tài...
Mẫu số 01-2/HKNN phụ lục bảng kê thu nhập vận tải quốc tế được ban hành theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC 29/09/2021 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính
Mẫu số 01/DUQT văn bản đề nghị miễn (giảm) thuế theo điều ước quốc tế được ban hành theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC 29/09/2021 của Bộ trưởng Bộ Tài...
Mẫu số 01/DTA-MAP đề nghị thủ tục thỏa thuận song phương (MAP) được ban hành theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC 29/09/2021 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính
Mẫu số 01-1/HKNN phụ lục bảng kê thu nhập vận tải quốc tế được ban hành theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC 29/09/2021 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính
Mẫu số 01/TNKDCK giấy chứng nhận tài khoản lưu ký cổ/trái phiếu được ban hành theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC 29/09/2021 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính
Mẫu số 06/MGTH là văn bản đề nghị miễn thuế tài nguyên được ban hành theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC 29/09/2021 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính
Mẫu số 05/MGTH quyết định về việc miễn thuế cho người nộp thuế theo danh sách được ban hành theo TT số 80/2021/TT-BTC 29/09/2021 của Bộ trưởng Bộ Tài...
Mẫu số 04/MGTH thông báo về việc người nộp thuế không thuộc diện được miễn (giảm) ban hành theo TT số 80/2021/TT-BTC
Mẫu số 03-1/MGTH thông báo về việc người nộp thuế thuộc diện/không thuộc diện miễn (giảm) thuế theo Hiệp định tránh đánh thuế hai lần và Điều ước...
Mẫu số 03/MGTH quyết định về việc miễn (giảm) ban hành theo TT số 80/2021/TT-BTC 29/09/2021 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
Mẫu số 02/MGTH là biên bản xác định mức độ, giá trị thiệt hại về tài sản được ban hành theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC 29/09/2021 của Bộ trưởng Bộ Tài...
Mẫu số 01/MGTH là văn bản đề nghị miễn (giảm) thuế được ban hành theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC 29/09/2021 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính
Mẫu số 01/TB-TS thông báo về việc thông tin đề nghị tra soát được ban hành theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC 29/09/2021 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính
Mẫu số 01/ĐNHUY là văn bản đề nghị hủy hồ sơ đề nghị hoàn thuế được ban hành theo Thông tư 80/2021/TT-BTC ngày 29 tháng 09 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Tài...
Mẫu số 05/TB-HT thông báo về việc chuyển hồ sơ sang diện kiểm tra trước hoàn thuế được ban hành theo Thông tư 80/2021/TT-BTC 29/09/2021 của BT BTC
Mẫu số 04/TB-HT thông báo về việc hồ sơ chưa đủ điều kiện hoàn thuế/không được hoàn thuế được ban hành theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC 29/09/2021 của BT...
Mẫu số 03/TB-HT thông báo về việc hồ sơ không đúng thủ tục được ban hành theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC ngày 29 tháng 09 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Tài...
ACF tặng bạn phần mềm kế toán hộ kinh doanh file excel miễn phí với sổ sách kế toán được thiết kế dựa trên thông tu 88/2021/TT-BTC
Mẫu sổ sách kế toán hộ kinh doanh cá thể thông tư 88/2021/TT-BTC bao gồm 7 loại sổ sách và 5 loại chứng từ kế toán. Tải ngay file excel sổ sách kế toán HKD
Download phần mềm kế toán misa 2017 miễn phí full crack với đầy đủ các phân hệ, có license kèm theo. Phù hợp cho các bạn đang làm kế toán dịch vụ
Mẫu số 01/TTrT ra quyết định về việc thanh tra thuế tại …(người nộp thuế) được ban hành theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC 29/09/2021 của Bộ trưởng Bộ Tài...
Mẫu số 14/KTT - Phụ lục biên bản kiểm tra được ban hành theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC 29/09/2021 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính
Mẫu số 13/KTT Biên bản công khai và bàn giao dự thảo biên bản kiểm tra được ban hành theo TT số 80/2021/TT-BTC 29/09/2021 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính