Hóa đơn điện tử là tập hợp tất cả các thông tin dữ liệu về hàng hóa, dịch vụ bán ra được lập (phát hành), gởi và lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Tại thời điểm tháng 01/2020, hóa đơn điện tử đã bắt buộc sử dụng tại các thành phố lớn như: Hồ Chí Minh, Hà Nội. Và theo tinh thần của thông tư 68/2019/TT-BTC quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng và cung cấp dịch vụ, thì đến ngày 01/11/2020, sẽ được áp dụng bắt buộc trên toàn quốc.
Hóa đơn điện tử là gì

Các loại hóa đơn điện tử

Hiện tại, có 2 loại hóa đơn điện tử đó là: hóa đơn điện tử có mã xác thực và hóa đơn điện tử thông thường

Hóa đơn điện tử có mã xác thực là gì?

Hóa đơn điện tử có mã xác thực là loại hóa đơn điện tử được cấp bởi cơ quan thuế, bao gồm: số hóa đơn xác thực và mã số xác thực (cơ quan thuế cấp đồng thời 2 yếu tố).
Khi và chỉ khi tổ chức/cá nhân nhận được cả 2 yếu tố trên, sẽ phải dùng chữ ký số để ký số hóa đơn và phát hành hóa đơn. Đối với loại hóa đơn điện tử có mã xác thực này, tổ chức/cá nhân sử dụng không phải lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn để nộp định kỳ cho cơ quan thuế.
Loại hóa đơn giấy tương tự: hóa đơn bán hàng mua tại cơ quan thuế kèm với sổ mua hóa đơn.
Tổ chức/cá nhân sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực: hộ kinh doanh cá thể, các công ty rủi ro cao về thuế (không được thuế chấp thuận cho tự chủ sử dụng hóa đơn)

Hóa đơn điện tử không có mã xác thực

Tương tự với hóa đơn Giá trị gia tăng bằng giấy thông thường, việc sử dụng hóa đơn điện tử không có mã xác thực đang được áp dụng tại nhiều doanh nghiệp. Các doanh nghiệp có thể tự chủ động thiết kế, phát hành hóa đơn theo thiết kế riêng, nhưng phải đảm bảo các yếu tố sau:
a) Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, số hóa đơn
b) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán
c) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua (nếu người mua có mã số thuế)
d) Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng
đ) Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán và người mua
e) Thời điểm lập hóa đơn điện tử
(Theo điểm 1, điều 3, Thông tư 68/2019/TT-BTC, do Bộ Tài Chính ban hành ngày 30/09/2019)
Đối với loại hóa đơn điện tử không có mã xác thực này, đơn vị/cá nhân sử dụng phải đảm bảo thực hiện đầy đủ các bác sau:
  • Có thông báo phát hành hóa đơn về số lượng hóa đơn phát hành trước 2 ngày kể từ ngày sử dụng.
  • Phải nộp báo cáo tình sử dụng hóa đơn định kỳ theo quy định của pháp luật.
  • chữ ký số để ký số hóa đơn điện tử

Những lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử

những lợi ích của hóa đơn điện tử
  • Tiết kiệm chi phí lên đến 60% nếu so với chi phí sử dụng hóa đơn giấy truyền thống.
  • Tiết kiệm thời gian: hóa đơn điện tử có thể được import từ nhiều phần mềm kế toán (100% được import từ excel nên tiết kiệm được rất nhiều thời gian tạo lập hóa đơn)
  • Tăng tính chính xác: như đã nói ở trên, do được import từ phần mềm kế toán, nên số liệu trên hóa đơn điện tử và phần mềm kế toán là đồng nhất, hạn chế được sai sót
  • Giảm chi phí lưu trữ, hạn chế bị phạt do vô tình vi phạm pháp luật về thuế: dữ liệu gốc của hóa đơn điện tử được lưu trữ trên sever của các nhà cung cấp. Sẽ tránh được tình trạng làm thất lạc hóa đơn gốc, qua đó loại bỏ được việc bị phạt do mất hóa đơn
  • Giảm thời gian lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn: tất cả các phần mềm xuất hóa đơn điện tử hiện tại đều tích hợp việc lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo thời gian thực. Bạn chỉ cần kết xuất báo cáo, kiểm tra tính chính xác của báo cáo. Qua đó, giúp cho việc nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn được thực hiện một cách nhanh chóng.
  • Giảm chi phí chuyển phát nhanh hóa đơn: hóa đơn điện tử được phát hành và gởi trực tiếp đến email do khách hàng cung cấp. Qua đó sẽ giúp giảm chi phí chuyển phát, gởi hóa đơn theo kiểu truyền thống.
Trên đây là tất cả những thông tin cơ bản nhất về hóa đơn điện tử, nếu bạn vẫn còn thắc mắc, hãy liên hệ ngay với https://ketoanthuengoai.vn để được giải đáp.
Tin tức mới nhất
Họa tiết
3 kỹ năng cần có để trở thành nhà lãnh đạo xuất sắc

3 kỹ năng cần có để trở thành nhà lãnh đạo xuất sắc

19:37:14 17-04-2021

3 kỹ năng cần có để trở thành nhà lãnh đạo xuất sắc sau đây có thể giúp nhà lãnh đạo học hỏi được nhiều kiến thức để hoàn thiện khả năng của...

Khả năng tập trung của chúng ta đang bị công nghệ giết chết

Khả năng tập trung của chúng ta đang bị công nghệ giết chết

19:05:38 08-04-2021

Khi không tập trung, làm việc gì cũng kém năng suất và ít hiệu quả. Trên thực tế, khả năng tập trung của chúng ta đang bị công nghệ giết chết.

Kinh nghiệm startup là đừng đi một mình!

Kinh nghiệm startup là đừng đi một mình!

19:49:53 04-04-2021

David Nilssen – Nhà đồng sáng lập, CEO của Guidant Financial cho biết kinh nghiệm startup là đừng đi một mình. Khởi nghiệp cùng cộng sự mang đến nhiều lợi ích...

Lựa chọn bằng cấp hay kỹ năng nghề nghiệp?

Lựa chọn bằng cấp hay kỹ năng nghề nghiệp?

19:40:32 01-04-2021

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp ưu tiên tuyển chọn lao động trình độ kỹ thuật cao ở các lĩnh vực, nhất là những lao động có trình độ cao đẳng và trung cấp...