Cách gia hạn thời hạn của văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Sau khi được cấp cho người đăng ký thương hiệu, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (hay còn gọi là văn bằng bảo hộ nhãn hiệu độc quyền) sẽ có hiệu lực. Tuy nhiên, để hiệu lực của Văn bằng bảo hộ thương hiệu độc quyền được duy trì vĩnh viễn thì chủ sở hữu cần một số lưu ý về pháp lý. ACF rất hân hạnh được giải đáp các thắc mắc của Quý khách hàng liên quan đến vấn đề nêu trên.

Theo quy định, chỉ khi Văn bằng bảo hộ còn hiệu lực thì chủ sở hữu mới được độc quyền thương hiệu cũng như là có quyền xử lý các bên xâm phạm thương hiệu. Nếu Văn bằng bảo hộ không còn hiệu lực, chủ sở hữu sẽ không còn các quyền đối với thương hiệu.

Hiệu lực của Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu độc quyền

Điều 93 Luật Sở hữu trí tuệ quy định về hiệu lực của văn bằng bảo hộ như sau:
“1. Văn bằng bảo hộ có hiệu lực trên toàn lãnh thổ Việt Nam.
…
6. Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực từ ngày cấp đến hết mười năm kể từ ngày nộp đơn, có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần mười năm.”
Để làm rõ quy định về hiệu lực của Văn bằng bảo hộ độc quyền thương hiệu, ACF – Kết nối dịch vụ kế toán toàn quốc đưa ra ví dụ cụ thể như sau:
“Công ty A nộp đơn đăng ký độc quyền thương hiệu vào ngày 10/01/2020 và đến ngày 20/02/2021 thì được cấp bằng. Vì vậy Văn bằng bảo hộ có hiệu lực từ ngày cấp là ngày 20/02/2021 đến hết mười năm kể từ ngày nộp đơn 10/01/2020 là ngày 10/01/2030.
Tuy nhiên, chủ sở hữu được quyền gia hạn hiệu Văn bằng bảo hộ độc quyền thương nhiều lần, mỗi lần 10 năm cho đến khi không còn nhu cầu gia hạn. Như ví dụ nêu trên, nếu Công ty A gia hạn lần thứ nhất thì Văn bằng bảo hộ sẽ tiếp tục có hiệu lực đến ngày 10/01/2040.”

Thủ tục gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Điều 94 Luật Sở hữu trí tuệ quy định về duy trì, gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ như sau:
“1. Để duy trì hiệu lực Bằng độc quyền sáng chế, Bằng độc quyền giải pháp hữu ích, chủ văn bằng bảo hộ phải nộp lệ phí duy trì hiệu lực.
2. Để gia hạn hiệu lực Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, chủ văn bằng bảo hộ phải nộp lệ phí gia hạn hiệu lực.
3. Mức lệ phí và thủ tục duy trì, gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ do Chính phủ quy định.”
Theo đó, chủ sở hữu cần nộp tờ khai gia hạn/duy trì hiệu lực văn bằng bảo hộ đối tượng sở hữu công nghiệp theo mẫu số: 02-GH/DTVB tại Phụ lục 1 Thông tư số 01/2007/TT-BKHCN ngày 14/02/2007 của Bộ KH&CN. Trong tờ khai cần điền đầy đủ các thông tin sau:

• Thông tin về chủ sở hữu thương hiệu: tên, địa chỉ, thông tin liên hệ.
• Thông tin về đại diện của chủ sở hữu (nếu có): loại đại diện, tên, địa chỉ, thông tin liên hệ.
• Đối tượng yêu cầu gia hạn: số văn bằng bảo hộ, nhóm sản phẩm/dịch vụ gia hạn.
• Khai báo lệ phí nhà nước.
• Các tài liệu khác nếu cần thiết.

Sau khi tờ khai gia hạn được nộp, thông tin về việc thương hiệu được gia hạn sẽ được cập nhật lên hệ thống dữ liệu của Cục Sở hữu Trí tuệ trong vòng từ 3-6 tháng kể từ ngày nộp tờ khai gia hạn.

• Xem thêm: Thủ tục đăng ký nhãn hiệu độc quyền

Thời điểm gia hạn hiệu lực Văn bằng bảo hộ độc quyền

Chủ sở hữu có thể nộp tờ khai xin gia hạn khi hiệu lực của Văn bằng bảo hộ độc quyền thương hiệu còn lại 06 tháng.
Ngoài ra, chủ sở hữu cũng có thể nộp tờ khai hạn gia hạn muộn trong vòng quá 06 tháng nhưng phải đóng thêm 10% lệ phí gia hạn cho mỗi tháng nộp muộn.
Ví dụ: Văn bằng bảo hộ của Công ty A có hiệu lực đến ngày 01/12/2030. Vì vậy, Công ty A có thể nộp tờ khai gia hạn trong khoảng thời gian từ 01/06/2030 đến 01/12/2030 hoặc nộp muộn từ ngày 02/12/2030 đến ngày 01/06/2031.
Qua ngày 01/06/2031, Công ty A sẽ không thể gia hạn Văn bằng độc quyền thương hiệu nếu không có lý do chính đáng.

Lệ phí gia hạn Văn bằng bảo hộ độc quyền nhãn hiệu

Để gia hạn Văn bằng, chủ sở hữu cần đóng các lệ phí nhà nước sau đây:

• Phí thẩm định yêu cầu gia hạn/duy trì hiệu lực văn bằng bảo hộ
• Lệ phí gia hạn/duy trì hiệu lực văn bằng bảo hộ
• Lệ phí gia hạn/duy trì hiệu lực muộn (nếu có)
• Phí sử dụng văn bằng bảo hộ
• Phí đăng bạ quyết định gia hạn/thông báo duy trì hiệu lực văn bằng bảo hộ
• Phí công bố quyết định gia hạn/thông báo duy trì hiệu lực văn bằng bảo hộ
• Tổng lệ phí nhà nước gia hạn một Văn bằng bảo hộ có một nhóm là 1.200.000đ.

Gia hạn hiệu lực Văn bằng bảo hộ độc quyền thương hiệu tại ACF

Khi sử dụng dịch vụ gia hạn Văn bằng bảo hộ tại ACF, Quý khách cần cung cấp.

• Bản sao hoặc bản scan của Đăng ký kinh doanh mới nhất (nếu chủ sở hữu thương hiệu là doanh nghiệp) hoặc chứng minh nhân dân/căn cước/hộ chiếu (nếu chủ sở hữu thương hiệu là cá nhân).
• Bản scan của Văn bằng bảo hộ độc quyền thương hiệu (giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu) hoặc bản gốc nếu Bản gốc trong trường hợp yêu cầu ghi nhận việc gia hạn vào Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
• Nhóm sản phẩm/dịch vụ mà Quý khách muốn gia hạn.

Nếu Quý khách cần tư vấn thêm về gia hạn hiệu lực Văn bằng bảo hộ độc quyền thương hiệu hoặc các vấn đề khác liên quan đến thương hiệu vui lòng, xem ngay dịch vụ của chúng tôi đang cung cấp, tại đây.